HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE Wommelgemse Oldtimer Club vzw

Doelstelling van de WOC vzw:

Onze voornaamste doelstelling is het behoud in het verkeer van ons oldtimer erfgoed in een veilige en redelijke oorspronkelijke staat. De WOC vzw aanvaardt geen verbouwde wagens, zelfs al voldoet de ouderdom van de wagen aan de hierna vermelde in de definitie van oldtimer.

Onze club staat neutraal en open tegenover andere autoclubs en automerken. Wij zijn een onafhankelijke erkende VZW en lid van de BEHVA, de Belgische Federatie voor Oude Voertuigen.

De Wommelgemse Oldtimer Club is een vriendenclub, die borg staat voor het in vrijheid en vriendschap te genieten van onze hobby.

Naast informatie en diensten besteden we zoveel mogelijk aandacht aan het effectief rijden met de wagen.

Alle leden hebben ook inspraak in het reilen en zeilen van de club.

De definitie van een oldtimer:

Voor aansluiting bij de WOC vzw moet het lid rijden met een wagen ouder dan 30 jaar. Reeds aangesloten leden met een wagen ouder dan 25 jaar maar jonger dan 30 jaar blijven lid. Het bestuur beoogt de Europese richtlijnen dienaangaande te zullen volgen.

1. LEDEN

Artikel 1a :
Een kandidaat-lid is lid nadat hij/zij door het bestuur aanvaard is en de vastgestelde jaarbijdrage betaald heeft.

Artikel 1b : 
Het lidgeld wordt betaald voor het lopende kalender jaar.  Wie aansluit na 15 oktober is lid voor het hele volgende kalenderjaar.

Artikel 1c :
Elk lid zal een elektronische kopie van het huishoudelijk reglement ontvangen. Indien de statuten en/of huishoudelijk reglement zouden gewijzigd worden zal de nieuwe tekst aan alle leden meegedeeld worden. Op eenvoudig verzoek kan een papieren kopie van één, of van beide documenten, bekomen worden. Met de betaling van het lidgeld erkent het lid kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement en de toepassing ervan te hebben aanvaard.

Artikel 2:
Elk lid mag tijdens zijn lidmaatschap een bijeenkomst of uitstap organiseren. De voorstellen dienen te worden voorgelegd aan het bestuur, die zal beslissen over de aanvaarding ervan, over een eventuele wijziging of weigering van uitvoering. De organisatie zal hoe dan ook gebeuren onder de verantwoordelijkheid van een bestuurder. Elk lid, ook niet-lid, mag behulpzaam zijn bij een WOC activiteit. Al de medewerkers, al dan niet lid van de club, zijn via de verzekeringspolis BA-uitbating club verzekerd, voor zover zij een organisatienota ontvangen en ondertekend hebben. De WOC vzw verzekering dekt geen persoonlijke ongevallen.

1. CLUBLOKAAL

Artikel 3:
De WOC vzw heeft geen clublokaal. Het bestuur beslist welke locatie het meest aangewezen is voor een bepaald evenement of samenkomst.,

III. CLUBAKTIVITEITEN

Artikel 4:
Elk lid dat deelneemt aan een clubactiviteit doet dit op eigen verantwoordelijkheid en moet een verklaring ondertekenen dat zijn voertuig volledig in orde is met de Belgische wetgeving (inschrijving, verzekering, keuring).

Niet-leden krijgen de mogelijkheid om maximaal één maal aan een WOC-activiteit deel te nemen vooraleer zij lid worden. Er kan, indien nodig geacht, meer inschrijvingsgeld gevraagd worden aan niet-leden voor een bepaald evenement. De inschrijving voor een evenement van een niet-lid moet gebeuren door een lid, die daarmede dus het peterschap over het niet-lid waarneemt.

Artikel 5:
Wanneer een lid gedurende een clubactiviteit aan zijn voertuig een defect krijgt, zal hij naar best vermogen geholpen worden door de andere deelnemende leden. Het lid dat eerst een behoefte aan hulp vaststelt zal halt houden en het nodige doen binnen zijn mogelijkheden. Het bestuur zal bij een WOC evenement waar en wanneer mogelijk, een hulp telefoonnummer meedelen en een afsluitende, laatste wagen inschakelen die achterblijvers kan helpen of die het verantwoordelijke bestuurslid van het evenement kan contacteren om de nodige verdere stappen te bepalen.

1. DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 6:
De WOC vzw beoogt een kleinschalige club te zijn met leden die een rechtstreekse of onrechtstreekse binding met Wommelgem en omgevende gemeenten hebben. De beslissingsbevoegdheid van de WOC vzw berust bij de raad van bestuur.

Artikel 7:
Tot de raad van bestuur kan ook toetreden, de samenwonende persoon van een bestuurder, mits deze samenwonende betalend lid wordt/is van de vereniging. Deze persoon zal dan automatisch als volwaardig bestuurslid verzekerd zijn.

1. LEDENADMINISTRATIE en PRIVACY: GDPR / Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Artikel 8:
WOC vzw bewaart de gegevens die de leden vrijwillig meedelen bij het begin van het lidmaatschap (naam en adres, contactgegevens en merk/type van uw oldtimer(s)). Op basis van deze leden databank worden e-mails en brieven verstuurd naar de leden.
De gegevens worden enkel gebruikt om de WOC vzw werking te kunnen organiseren, en de leden kunnen ook te allen tijde hun eigen gegevens opvragen en eventueel laten veranderen of verwijderen. Dit kan door contact te nemen met het WOC secretariaat.

Van vele evenementen worden foto’s gemaakt, die op een website of sociale media geplaatst kunnen worden en eventueel gedeeld worden via een email verslag over een evenement. Indien een lid niet akkoord gaat met de publicatie van foto’s waarop hij/zij of zijn/haar voertuig staat, kan contact op opgenomen worden met het secretariaat.

Hierbij verklaart de WOC vzw de Europese Verordening 2016/679 (GDPR - AVG) rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.

WOC vzw respecteert de privacy en de vertrouwelijkheid van de gegevens van zijn leden. Bij de behandeling van de gegevens draagt de WOC vzw zorg voor de naleving van de Belgische en Europese wet- en regelgeving hieromtrent.